Araç adetiniz kaç olursa olsun, filoya ilişkin kayıtlarınızın her zaman elinizin altında olması önemlidir. Her geçen gün biraz daha dijitalleşen dünyada, hala birçok filo yöneticisi kağıt veya elektronik tablolara güveniyor.

Basitçe söylemek gerekirse, bu manuel yöntemler işe yaramaz.

Bu izleme yöntemleri, ekip iş birliğini son derece zorlaştırmaktadır. Kağıt üzerinde, tek bir kişi kontrolünde bulunan veriler, sadece o kişiye bağımlı olmanız anlamına gelir, işten ayrılırsa ne olur. Birden fazla versiyonu bulunan elektronik tablolarda doğru versiyonu aramak ne kadar zordur.

Filo Yönetim Yazılımı, tüm şirket araçlarını, ekipmanlarını, sürücüleri, filo yönetim ekibinizin sorunsuz çalışmasını sağlayan tüm bilgileri güncelleyebildiği ve analiz edebildiği merkezi bir sistemde depolamanızı sağlar.

Periyodik bakımlar, sürücünün takibine bırakılmadan yazılım tarafından izlenir ve zamanından önce sürücü ve filo yönetim ekibi e-posta ile uyarılır.

Yakıt tüketimini, büyük petrol şirketleri ile tam entegrasyon sayesinde, ek bir emeğe gerek kalmadan, filo yönetim yazılımı içine alınır, araçlarla eşlenir ve yakıt tüketim performans raporları oluşturulur. Güncel satın alınan yakıt bilgisi, araç bazında yakıt tüketim bilgileri izlenebilir.

Filonuzla ilgili tüm işlemler ve ilişkili evraklar Filo Yönetim Yazılımı içinde saklanabilir. Her istediğinizde bir tamiratla ilgili faturaya, bir kaza ile ilgili rapor veya resimlere, sigorta poliçelerine, araç ruhsatına veya ilgili diğer dokümanlara ulaşabilirsiniz.

Filo performansı ile ilgili düzenli raporlar oluşturmak ve takip etmek önemlidir. Ne kadar harcama yaptığınız, araç, departman ve harcama kalemi bazında bu raporları oluşturmak çok uzun zamanlar alabilir. Filo Yönetim Yazılımı sayesinde tüm işlemlerinizi bu uygulama gerçekleştirdiğiniz için anında istenen raporlar elde edilir.

Filo Verilerinin Değeri; eğer verileri kurumsal paylaşılabilir veri tabanında toplar ve zamanında analiz edebilirseniz size zaman ve para kazandırır. Filo Yönetim Yazılımı size bu olanağı sağlar.