Etkin Filo Yöneticilerinin En Önemli Özellikleri
Filo yönetiminde birçok etkin yönetim özelliği sıralayabiliriz, ancak aşağıda yazacaklarımız fark yaratan özellikler olarak öne çıkmaktadır.
1. Güvenlik her zaman önce gelir,
Filo yöneticilerinin temel amacının işin sürekliliğini en az maliyetle gerçekleştirmek olduğu açıktır, kazalar bu hedefin en önemli düşmanlarından birisidir. Bunun önlenmesi için sürüş güvenliğini artıracak faaliyetler her zaman öncelikli olmalıdır.
Araçların takip edilmesi, hız, agresif kullanım gibi sürüş karakterini gösteren önemli değerlerin sürücüler ile paylaşılarak güvenli sürüş farkındalığın sağlanması gereklidir.
Eğitim sadece yapılmış olması için yapılmamalı sorunlar tespit edilerek soruna özel eğitimler belirlenmelidir.
Buraya harcanan paralar kazanılanların yanında çok düşük olacaktır.
2. Bakım ve rutin kontrol kolay ve ulaşılabilir olmalı,
Bakım sadece periyodik bakımdan ibaret değildir, düzenli olarak temel kontrol listesinin gözden geçilmesi gerekir. Bunun sürücüler tarafından kolayca yapılması ve raporlanması sağlanmalıdır.
Basitçe mobil uygulama üzerinden sürücüler temel kontrolleri yapmalı yapılmayan kontroller konusunda uyarılmalıdır.
Bu yolla sorunlar büyümeden (maliyet artmadan) ve güvenlik riski oluşturmadan tespit edilir.
3. Araç sahip olma ve elden çıkarma için kurallarınız olmalı
Tüm filo faaliyetlerinde olduğu gibi araç sahip olma ve elden çıkarma kurallarınız olmalı. İşe uygun, çalıştığınız bölgeye uygun, güvenlik ihtiyaçlarına uygun, enerji tüketimi hedeflere uygun araç seçilmeli.
Kiralık araç kullanmıyorsanız nasıl elden çıkaracağınızı da bilmeniz gerekir. Kendiniz mi ihale ile satacaksınız ve zaman harcayacaksınız yoksa ikinci el araç satışı organizasyonlarından mı faydalanacaksınız, ya da daha iyi başka bir seçenek mi bulacaksınız?
4. Sürücü performansını iyileştirmek için hedefler koyun
Sürücü filoda neredeyse maliyetlerin tamamını doğrudan etkiler, yakıt tüketimi, bakım maliyeti, lastik maliyeti, sigorta maliyeti, ceza, kaza maliyetleri, operasyon verimliliği vb. Sürücü operasyonun sorunsuz işlemesi ve maliyetlerin düşürülmesinde anahtar personeldir.
Sürücünün performansı düzenli olarak takip edilmeli hedefler konmalı ve sürücü ile paylaşılmalıdır, özellikle sigorta sektörü bilir ki sürüş karakteri defansif olan sürücülerin hasar riski de o oranda düşüktür.
Sadece sürüş karakterini iyileştirerek %20’ye varan oranda yakıt tasarrufu sağlayabilirsiniz.
5. Önemli olan her şeyi ölçün
Sorunları tespit etmek için filo parametrelerini ölçmek çok önemlidir. Ölçülen tüm değerler ortak bir veri tabanında takip edilmeli, belirlenen anahtar performans kriterlerine göre kontrol panelleri oluşturulmalıdır.
Kazalarını ve kaza tiplerini doğru ölçen firmalar doğru sürüş eğitimini belirlemede birkaç adım önde olurlar ve daha az maliyetle doğru eğitim yatırımı yaparlar.
Araç, sürücü, tedarikçi, departman, lokasyon vb. bazında yakıt tüketimi, kaza, ceza, bakım, adet ve maliyetleri takip edilmelidir.
6. Tüm belgelerini dijital olarak arşivleyin
Kurumsal hafızanızı oluşturun.
Tüm belgeleri filo faaliyetlerini takip ettiğiniz uygulamada arşivleyin, sözleşmeler, resimler, ceza evrakları, tedarikçi kontrol belgeleri, sürücü belgeleri, eğitim evrakları vb. tüm bu belgeler kolay ulaşılabilir (yetki bazında), varsa tarihleri uygulama tarafından otomatik uyarılarla izlenmelidir.
Yorum
Henüz yorum yapılmadı.