Filoya ilişkin tüm bilgiler, sınırsız sayıda kullanıcı tarafından ve diğer uygulamalarla entegrasyon yolu ile web tabanlı filo yönetim yazılımında toplanır. Bilgileri farklı uygulamalarda veya kağıt üzerinde takip etmediğiniz için paylaşmak son derece kolaydır. Bu yolla işbirliğini artırır, etkili filo yönetimi, filo ile ilgili tüm birimlerin etkin bilgi paylaşımı ile gerçekleşir. Filo yöneticileri, sürücüler, operasyon uzmanları, finans muhasebe ve daha fazlası filo yönetim yazılımda bir araya gelir. Bu bilgiler derlenerek filonun etkin yönetilmesi, maliyetlerin düşürülmesi etkinliğin ve verimliliğin artırılmasını sağlayan rapor ve istatistiklere dönüştürülür.